Многим известно, что проведение корпоративного нового года является неотъемлемой частью корпоративной культуры в целом. Кроме того, главной целью данного мероприятия является сплочение коллектива.
Подготовкой этого праздника зачастую занимается секретарь. Он имеет два варианта: воспользоваться услугами фирмы, которая профессионально занимается проведением и организацией таких мероприятий или подготовить торжество собственными силами. И если он выберет второй вариант, то ему пригодятся некоторые рекомендации и советы, приведенные ниже.
Начинать подготовку к мероприятию нужно не за две недели, а за два месяца до предполагаемой даты празднования, ведь проведение нового года требует немалых сил и времени. Вот пример плана подготовки праздника:
• определится с формой проведения праздника;
• создать оргкомитет;
• уточнить место провидения;
• разработать сценарий;
• выбрать ведущего;
• подготовить музыкальное оформление;
• оформить помещение.
Создав примерный план нужно создать оргкомитет, который поможет подготовить мероприятие, ведь даже самый трудолюбивый и талантливый офис-менеджер или секретарь не сможет сам организовать праздник.
Что касается форм проведения праздника, то они могут быть следующими:
• бал-маскарад;
• стилизованная вечеринка;
• праздник-концерт;
• фуршет;
• банкет и др.
Место проведения праздника, а также его окончательный сценарий зависит, по большому счету, от формы проведения мероприятия. А вот форму проведения стоит выбирать исходя из количества сотрудников и финансовых возможностей вашей компании. Но стоит ли жалеть денег на удовльствие? Живем ведь всего один раз и прожить нужно так, чтобы было о чем вспомнить. Как раз в этом наш коллектив и готов вам помочь. Запаситесь яркими моментами, пока еще не слишком поздно.
Естественно, нельзя забыть и о ведущем, без которого праздник будет унылым и скучным. Его задача – произносить тосты и ненавязчиво руководить праздничным действом. Ведущего можно выбрать из сотрудников фирмы, однако, лучший вариант – профессиональный тамада на новый год. Он четко знает свои обязанности и сможет легко и не принужденно вести праздничное действо.
Еще одним немаловажным нюансом, который связан с организацией праздника, является закупка праздничной атрибутики (колпаки, маски, короны и т.п.), призов для конкурсов и прочего реквизита.
